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做正確的事與正確地做事
點擊量:403 更新日期:2019-08-30

做正確的事與正確地做事

 

公司評論文章《讓“認真”“較真”成為我們共同的標識》,詳細論證了認真較真的關系,指出較真是要做正確的事,認真是要正確地做事。結合實際崗位工作,我對這兩個詞萌生出一些個人思考。

物質一般都擁有“速度”或“質量”的屬性。在社會生活中,速度往往代表效益,質量往往代表責任。而“認真與較真”正是“速度與質量”的前提。“較真”是保障工作品質的方向,“認真”則是提高工作速度的方法。與此對應,“做正確的事情”就是要“有效”地開展工作,“正確地做事情”就是要“高效”地開展工作。

“做正確的事情”

那么何為“有效”?我認為“有效”就是員工取得的工作成果是企業或上級所期望的結果。想要“有效”工作就要抓住兩個關鍵點:明確工作目標和明白上級期望。每當接到一項工作任務時,我們不應急于求成地去想著如何完成工作,而是應該優先考慮這項工作任務的核心目標是什么?標準需要達到什么程度?只有這樣,工作才不會“推倒重來”浪費時間,做出的工作成果才能是“有效”的。

為確保工作“有效”,應該做好三件事情:一是明確目標,聚焦重點。接到工作任務時,應及時聯絡領導,明確工作重點,梳理工作需求,明確工作目標,制定工作計劃,保持定期溝通,確保自己的工作方向不會“跑偏”。二是及時溝通,過程反饋。在工作實施過程中,如遇到個人能力難以處理的問題或阻礙時,一定要向上級立即反饋溝通,請領導幫助梳理工作優先級,或是提供資源協調。三是抓住關鍵,把握細節。在接到工作任務時,一定要與上級確認工作中的關鍵細節,比如發言報告的內容、參會人員的確定等。只有準確把握細節,所做工作才是正確的、符合需求的,工作結果才能做到高質量。

“正確地做事情”

何又為“高效”“高效”就是運用合適的工作方法,幫助我們更加快速地實現工作目標。在接到工作任務、梳理完工作目標、明白領導期望后,便應該尋找最佳方法來完成工作。

為確保“高效”工作,就要用好以下三招:一是分解任務,設置節點。遇到大型工作任務時,應分解成多個階段性的小目標,制定工作進度表,設置目標完成節點。這樣既能降低工作難度,又能快速捕獲工作進展,驅動總體工作不斷前進。二是善用工具,找尋方法。日常工作中我們遇到的大部分問題,大多早已有了現成的解決方法和工具,我們可以利用各類資源,尋找發現既定的工作方法和工具。而這就需要我們不斷強化全面學習,提高自身能力,才能更快更好地找到新方法、新工具來完成工作。三是及時復盤,改進提升。復盤總結是一項一勞永逸的工作。完成每項工作后,查找不足,總結經驗,將工作中遇到的問題羅列出來,重返原始場景,尋找更優思路。尤其是面對一些常規性、重復性的工作時,可以嘗試不同方法,找尋答案的更優解。

如果只有正確的方法,沒有正確的方向,工作只會越走越偏,辛苦付出也將得不到回報。反之,如果只有正確的方向,沒有正確的方法,工作就會越做越多,時間精力也會白白浪費。因此,只有將“做正確的事情”和“正確地做事情”兩者結合,才能提高我們的工作質量和工作效率,只有將“認真”和“較真”重復做、天天做、形成工作習慣,融入個人素養,才能實現個人與企業在思想、管理上的雙提升。(張韻)


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